Proteger con contraseña

Guía paso a paso para proteger con contraseña cualquier archivo

Cómo proteger con contraseña tus documentos más importantes

Si alguien no autorizado accede a tu equipo, te roban el portátil, pierdes tu disco duro, tu USB, o cualquier otra adversidad similar, los documentos, la información y tus datos personales quedarán expuestos y a disposición de cualquiera. Un ejemplo menos grave pero igual de intrusivo puede darse cuando usamos un ordenador compartido donde otra persona puede leer, modificar y borrar cualquier documento o carpeta. Para protegernos de todo ello existe una misma solución: añadir una contraseña a los archivos más importantes o confidenciales. A continuación, te enseñamos cómo proteger con contraseña cualquier archivo paso a paso.

La forma de proteger con contraseña un archivo cambiará según el software de creación del mismo. Vamos analizar los más comunes, ya que no podemos verlos todos. Si tu programa favorito no está en nuestra lista investiga en sus menús porque es muy posible que descubras que dispone de una opción de cifrado o al menos de guardado con contraseña.

Microsoft 365. Microsoft Word, Excel y PowerPoint

Como ya te hemos adelantado, algunas aplicaciones traen incorporada la opción de proteger con contraseña tus archivos. Es el caso de Word, Excel y PowerPoint, donde solo deberás seleccionar el documento e ir a ARCHIVO > información > proteger y pulsar en “Cifrar con contraseña”.

Si usas macOs, deberás hacerlo accediendo en el menú superior a “Revisar” y luego hacer clic en “Proteger”. 

Recuerda elegir una contraseña segura, usando mayúsculas, minúsculas y algún símbolo, sin espacios en blanco, sin información personal y con 8 o más caracteres de longitud. Si no estás inspirado ese día siempre puedes recurrir a un generador de contraseñas. 

¿Qué pasa si te olvidas la contraseña? Desgraciadamente no podrás volver a ingresar en el archivo, tendrás que empezar de nuevo. 

Documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google

Tenemos una buena noticia, tus archivos de Google Drive ya están protegidos por una contraseña, la de tu cuenta de Google. Para acceder a estos archivos es necesario iniciar sesión previamente. 

¿Qué pasa cuando compartimos un documento de Google? En caso de elegir compartir un documento, la forma más segura de hacerlo es invitando a un usuario específico a través de su dirección de correo. La otra opción, la de “generar un enlace”, hace que cualquiera con él pueda acceder, pero invitar individualmente por correo obliga a la otra persona a iniciar sesión en su cuenta, a usar su propia contraseña y por tanto, genera otra capa de protección antes de poder acceder al documento

Proteger con contraseña otros archivos

– Protección de archivos en la nube

En caso de mantener tus archivos en la nube mediante aplicaciones como Google Drive o Dropbox, necesitarás un nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión, siendo éste un nivel de protección. Dropbox también permite añadir una contraseña a las carpetas de uso compartido. Se hace en Configuración > Quién tiene acceso y ahí deberás elegir “Personas con contraseña”, requiriendo así de una URL única y además la contraseña que elijas.

– Protección de archivos en local

En caso de querer proteger con contraseña algún archivo en local, contamos con softwares como es  7-zip (gratuito para Windows). En esencia es un compresor de archivos, y es posible encontrar cualquier otro similar de pago o en versión de prueba. Para usarlo, añade los archivos a la carpeta de compresión y en el apartado “Encriptación”  introduce una contraseña.
Otra aplicación muy conocida es VeraCrypt (gratuita tanto en Windows como en macOS). Puedes elegir entre cifrar una carpeta específica o un sistema completo, esto es, ¡todo el disco! Por tanto, una alternativa estupenda para cifrar discos externos. Vamos a verlos con más detalle a continuación.

– Cifrado de discos externos.

Un disco duro externo puede ser cifrado y además contar con contraseña. Si usas Windows, podrás hacerlo pulsando sobre el icono del disco, botón derecho “Explorador de archivos” y luego selecciona  “Activar bitlocker”. En macOS se encuentra en el menú “Utilidad de disco”.

¿Cuál es la diferencia entre el uso de contraseñas y el cifrado?

La contraseña es una barrera que impide el paso si no conoces la clave, mientras que el cifrado reordena todas las letras del documento haciéndolo ilegible e incomprensible a menos que tengas la clave de descodificación que lo reordena. Ambos pueden funcionar al mismo tiempo en lo que se conoce como el “Cifrado con contraseña”, es a menudo usada en la autenticación de dos factores (2FA).

Realizar copias de seguridad

Aplicar contraseñas es una capa de seguridad adicional que puede proteger nuestros documentos y archivos pero no es infalible. Si tu software de cifrado se ve corrompido, puede fallar, y los archivos pueden verse afectados, dañados o directamente no abrir. Para evitar la pérdida de los datos se deben realizar copias de seguridad periódicas. En Seteinco somos expertos en recuperación y replicación de datos. Si necesitas un servicio profesional o si ya has perdido tus datos y buscas una forma de recuperarlos, contacta con nosotros.

Migración para empresa

Elije la mejor estrategia de migración para tu empresa

La transformación digital abre las puertas de la modernización para cualquier negocio, el proceso pasa inevitablemente por la migración de los datos a la nube pero ¿qué datos necesitas migrar?, o ¿Cuál es la mejor estrategia de migración para tu empresa? Te lo contamos a continuación.

Según tu volumen de datos. 

A medida que la nube se convierte en el tejido de muchos negocios, aumenta la demanda de soluciones más completas que acompañen su crecimiento y respalden sus innovaciones. En Seteinco trabajamos las grandes migraciones a través de la plataforma en la nube de Microsoft Azure. Nos permite crear entornos de trabajo personalizados y adaptados a las necesidades de cada negocio, además de otras ventajas. Hablamos, por ejemplo, de la nube híbrida que hace posible la convivencia del entorno virtual con centros de datos locales (on-premises). 

En el caso de volúmenes más modestos de datos contamos con Cloudizate quienes, con sus servidores de última generación,  permiten el acceso a los datos en tiempo real. Además cuenta con la máxima atención en el tratamiento de la información, con un sistema de protección de firewall y backup redundante. 

  • Visita nuestro apartado web propio:

Los 4 tipos de servicios en la nube

Quizá has oído hablar de ellos, pero ¿sabes qué es Saas? ¿se ajustan sus servicios a lo que buscas? o…  ¿será mejor para tí un servicio Paas? ¿sabes qué es Paas? No te preocupes, a continuación te explicamos los 4 tipos de servicios que existen en los modelos en la nube, así, sabrás elegir cuál es el mejor para tu empresa:  

  • 1. Infraestructura como servicio (Iaas), el más básico de los servicios, ofrece recursos esenciales de proceso, almacenamiento y redes. El proveedor de servicios es el que administra la infraestructura mientras el usuario instala, configura y administra su propio software (sistema operativo, middleware y aplicaciones).
  • 2. Plataforma como servicio (PaaS), con este modelo podrás administrar datos y aplicaciones mientras que el proveedor de servicios en la nube administra todo lo demás. Al igual que Iaas incluye la infraestructura pero también herramientas de desarrollo, de business intelligence, sistemas de administración de bases de datos y demás.
  • 3. Software como servicio (Saas) es una solución integral que incluye todo lo mencionado anteriormente y, a diferencia de las demás, aplicaciones hospedadas. Éstas son desde aplicaciones más simples de correo electrónico, calendario… a aplicaciones empresariales más sofisticadas como CRM (administración de las relaciones con el cliente), ERP (planeamiento de recursos empresariales) o aplicaciones de administración documental.
  • 4. Finalmente hay funciones sin servidor, en ellas la infraestructura no es visible para el desarrollador, permitiendo igualmente el desarrollo de aplicaciones. En este caso el proveedor de servicios en la nube aprovisiona, escala y administra automáticamente la infraestructura necesaria para ejecutar el código.

¿Cómo asegurar una correcta elección?

Añadir que este mes de Junio, Fortinet es noticia por anunciar su primer reporte de sostenibilidad, con marcadores que señalan sus resultados actuales y sus iniciativas. En él se hace referencia a los Estándares de la Iniciativa de Informes Globales (GRI), los Estándares de la Junta de Normas de Responsabilidad de Sostenibilidad (SASB) y los Objetivos de

Cuenta con profesionales para dar el salto a la nube. En Seteinco tenemos una amplia experiencia en el sector, hemos realizado multitud de migraciones para todo tipo de empresas. Nuestros expertos serán los encargados de asesorarte y podrán darte soporte independientemente de la fase de migración en la se encuentre tu empresa.

Ahora que ya conoces las bases, cuenta con nosotros para crear la estrategia más adecuada de migración para tu empresa. Identificamos las necesidades de tu negocio y ajustamos tu plan para que no pagues por servicios que no necesitas. 

Infórmate o pide tu presupuesto llamando al 986 481 040 

Microsoft 365

Conoce Microsoft 365 y las novedades de su última actualización

Productividad y cooperación en la nube

Office 365 era una suite ofimática desarrollada por Microsoft que funcionaba bajo un servicio de suscripción, hablamos a fondo de ello en “¿Qué es Office 365?”. Contaba con múltiples programas y aplicaciones como son Word, Excel, Powerpoint, SharePoint, Microsoft Teams, Microsoft Forms, Outlook, OneNote, OneDrive, entre otros. Ahora dispone de los mismos programas e incluso algunos adicionales, al mismo precio, pero es conocida como Microsoft 365.

Este cambio de nombre se produjo ya en 2020 y fue parte de una estrategia de Microsoft para potenciar su método de suscripción. Sí eres de los que aún no se actualizaron esta guía rápida de cambio de nombres en los paquetes de empresa te puede ayudar: 

  • Office 365 Empresa Essentials es ahora Microsoft 365 Empresa Básico
  • Office 365 Empresa Premium es ahora Microsoft 365 Empresa Estándar
  • Microsoft 365 Empresa es ahora Microsoft 365 Empresa Premium

¿Qué es Microsoft 365?

Microsoft 365 sigue siendo un conjunto de soluciones basadas en la nube, aunque se puede decir que desde su implantación en dispositivos móviles ha alcanzado un nuevo nivel. Trabaja en mejorar la productividad de los empleados y el trabajo en equipo facilitando las comunicaciones internas. No solo es una versión en línea de sus conocidas aplicaciones, es una plataforma empresarial para el uso compartido de documentos.

Principales ventajas

  1. Reducción de costes. Para muchas empresas reduce costes de hardware y energía, al no necesitar de los servidores físicos On-premise (en local) para soportar sus sitios web, correo o documentación. El almacenamiento de Microsoft se realiza en sus respectivas aplicaciones como son SharePoint o OneDrive, permitiendo el acceso a los datos con un simple login.
  2. Trabajo a tiempo real. Un mismo archivo puede ser editado por distintas personas a la vez, los guardados son automáticos y siempre se pueden cargar versiones antiguas. 
  3. Actualizaciones automáticas. No necesitas pagar por nuevas versiones, solo mantener tu suscripción.
  4. Además, conocedores de que un mismo usuario puede usar diferentes dispositivos, una misma licencia permite hasta 5 pantallas ligadas a un mismo usuario.

Las últimas novedades

En su última actualización el pasado mes han incluido las siguientes novedades:

  • VivaGoals, un módulo para Microsoft Viva que busca la optimización empresarial. Está diseñado para ayudar a alinear a los equipos de trabajo con las prioridades estratégicas de la empresa, permitiendo a los empleados tener más claras las directrices. 

Siguiendo con Microsoft Teams, se actualiza para dispositivos móviles. Cambian sus notificaciones, que ahora cuenta con ventanas emergentes, nuevas funciones de vista previa y la capacidad de cerrarlas con un simple clic. 

  • Microsoft lists por fin está disponible para Android. Una aplicación principalmente para usos comerciales, perfecta para gestión de eventos, seguimiento de problemas o de activos, o para la incorporación de nuevos empleados.
  • En la misma línea se mejora la experiencia multidispositivo de Microsoft Forms, que lanza nuevas plantillas y un video tutorial para iniciarte.
  • Finalmente incluyen en Power Point una nueva característica de  “storytelling” (narración de historias) para presentaciones interactivas.

Mantente siempre actualizado de las últimas novedades de nuestro partners en nuestro apartado de noticias. 

¿Quieres implementar Microsoft 365 en tu negocio?

Cuenta con Seteinco para la instalación de tu paquete empresarial Microsoft 365 y deja todas las aplicaciones que necesitas listas para funcionar en todos los dispositivos de tu empresa.

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Evitar errores en backup

Errores que debes evitar al realizar copias de seguridad

La importancia real de las copias de seguridad

La transformación digital de las empresas supone una revolución imparable, en auge desde la pandemia, e incentivada por los organismos públicos con programas como el Kit Digital . La divulgación de la digitalización es un hecho pero ¿conocen las empresas la importancia de los backups?. ¿Disponen de métodos que les permitan recuperar los datos y retomar la continuidad del negocio ante un ataque?. Los backups o copias de seguridad deben ser parte de la estrategia de seguridad de cualquier empresa que se haya digitalizado. Es por ello que exponemos los errores más comunes que debes evitar para asegurar tus datos. 

“El 88% de las empresas no tiene definida una estrategia de recuperación de datos. Aún teniendo en cuenta la importancia de contar con la información disponible para tomar decisiones en tiempo real.” 

David Rebollo Rotter, Storage Sales Specialist Iberia de Lenovo. 13 de mayo de 202 para la “Revista Byte”

Los errores más habituales

1. Pensar que “ya es suficiente”.
El principal error que puedes cometer con tus datos es no asignar las correctas políticas de protección. Pensar, por ejemplo, que ya es suficiente con contar con un servidor, donde se guarda la información centralizada, o que es suficiente con un Snapshot (imagen instantánea) de los discos, una copia de la máquina virtual (VMDK) que conserva el sistema de archivos del disco y la memoria del sistema de nuestra VM en un momento concreto y por tanto restaurable. Esto no sirve de nada si el servidor falla, o si los datos del Snapshot no se pueden recuperar bien. 

2. Errores humanos.
Si están bien configuradas las copias de seguridad, deben estar automatizadas. De no estarlo y tener que realizarse de forma manual, quedan expuestas a errores humanos que además alargan los procesos y complican las tareas. Siempre ha de verificarse  periódicamente que la automatización funciona bien y recupera los datos sin errores mediante la realización de pruebas de restauración. 

3. Copias infectadas vs 100% seguras.
Es importante en un escenario como el actual, de aumento constante de los ransomware y demás malware, cuidar la calidad de las copias y asegurarnos de que los datos estén limpios. Realizar una copia que contenga algún malware supondría que al restaurarla infectaría el sistema. 

4. Cuida las contraseñas.
Se debe poner un especial cuidado en la custodia de las contraseñas de administrador y en sus posibles fallos. Deben tener cierta complejidad, ya que las contraseñas simples son fácilmente hackeables y han de renovarse frecuentemente. De no hacerlo, puede suponer una vulnerabilidad para el sistema y por tanto, la puesta en peligro de los  datos.

¿Cuál es la mejor forma de asegurar tus datos?

Déjate asesorar por profesionales, desde Seteinco podemos ayudarte a cubrir las necesidades propias de tu empresa, sea del tamaño que sea, dejando los sistemas configurados, monitorizados y cuidando su mantenimiento. Velar por tus backups es asegurar una rápida recuperación no solo de la información sino también de la capacidad operativa de tu negocio ante cualquier imprevisto. 

No esperes más y contacta con nosotros en el 986 481 040

Evitar errores en backups

Protege tu eCommerce contra compras fraudulentas

Cuando hablamos de compras fraudulentas por internet, solemos pensar en la protección de los compradores y en dar las mayores garantías de seguridad en nuestro sitio web pero, ¿qué pasa cuando son los comercios los que reciben transacciones fraudulentas? Descubre cómo protegerte de ellas en este artículo.

Big Data contra la prevención de fraude en ecommerce

Las compras fraudulentas pueden suponer pérdidas importantes para cualquier empresa, cuanto más dependa un negocio de sus ventas online, más riesgo contrae. Muchas grandes compañías optan por tener un equipo propio de especialistas en análisis que buscan posibles amenazas en los pedidos, negando pagos sospechosos. Es una forma manual de evitar el problema pero realmente no es la más eficiente por tiempo y recursos. Hoy en día contamos con herramientas digitales como el Big data, la inteligencia artificial (IA) y el machine learning. Son soluciones escalables que reducen el error humano y que permiten el trabajo conjunto con equipos de seguridad o de prevención de fraudes, haciendo que ellos puedan dedicarse a tareas más específicas mientras que las herramientas analizan grandes volúmenes de datos.

¿Cómo funciona?

Las herramientas de prevención de fraude son cada vez más avanzadas y eficientes. Esto se debe al desarrollo que han tenido las IA y el machine learning que hacen posible el análisis del Big data. ¿Cómo funciona? Gracias a una red con miles de negocios con comercio electrónico que permite el estudio estadístico, se recolecta la información de millones de usuarios sobre transacciones y hábitos de compra. Esta información siempre permanece anónima y encriptada para mantener la protección de los datos. 

Una vez recogida, una IA se encarga de analizar factores sospechosos de fraude. Por ejemplo, si un determinado número de tarjeta ha tenido muchos contra-cargos. Esta información se le transmite a la “machine learning”, que aprende modelos y patrones para poder realizar predicciones. Con el tiempo es capaz de distinguir una compra real de una fraudulenta en milisegundos y a gran escala.

Aunque las entidades que más se ven afectadas por este tipo de estafas son los bancos, cualquier empresa con comercio online (eCommerce) puede ser objeto de fraude. Ahora que conoces las ventajas del Big data solo tienes que dejarte asesorar por expertos como Seteinco.