Uno de los principales motivos por los que las empresas actuales tienden a su digitalización es la reducción de costes que puede proporcionarles.
Conoce 5 beneficios de la digitalización que reducirán los costes de tu empresa:
Sustitución y modernización de los sistemas. Evita la tecnología obsoleta que puede afectar a los rendimientos y generar costes de mantenimiento adicionales. Ten en cuenta que la adaptación de los sistemas digitales a cualquier cambio es siempre más rápida y eficaz.
Automatización de procesos. Cuando contamos con tareas repetitivas en procesos concretos, programarlos nos puede ahorrar tanto tiempo, como costes.
Supresión de la redundancia. Muchas empresas cuentan con la misma información repetida en varios lugares porque por ejemplo, pudiese ser necesaria en dos departamentos distintos. Eliminar estos datos redundantes, contando con plataformas de contención digital de múltiple acceso, permite, además de un ahorro en costes, una mejora de la eficiencia.
Balance de actualizaciones. Existen requisitos de cumplimiento que han de mantenerse, pero contando con las estrategias adecuadas sus costes derivados también son reducibles. Es decir, el conocimiento de las funciones necesarias y las prescindibles de una aplicación, permite la búsqueda de alternativas que eviten el ciclo de actualizaciones de cumplimiento obligatorio.
Externalización de servicios. En el proceso de digitalización son muchos los negocios que cuentan con un servicio externo, como Seteinco. Esta es una estrategia de reducción de costes basada en el conocimiento y la experiencia a la hora de la ejecución de las tareas, que también salvaguarda la integridad de los datos y de los procesos al dejarlos en manos expertas.
La digitalización de las empresas no deja de tener una serie de retos que aún se han de superar. No obstante, y a pesar de la incertidumbre macroeconómica actual, (según los datos del grupo “Enterprise Strategy”) un 67% de las organizaciones ya maduras en transformación digital esperan aumentar su gasto tecnológico este año; y un 91% tienen proyectos de transformación digital en marcha. ¿Tú a qué esperas? Cloudízate.
La regla del 3-2-1 comenzó a popularizarse entre algunas empresas y hoy en día ya es utilizada por una gran mayoría. No es para menos cuando incluso lo recomienda la Agencia de Ciberseguridad de las Infraestructuras (CISA) de los Estados Unidos.
El objetivo de este método es garantizar la disposición de los datos mediante backups. La clave está en cómo se ha de realizar esta copia de seguridad, te lo explicamos a continuación:
La regla 3-2-1 de las copias de seguridad.
3 copias totales
2 medios de almacenamiento distintos
1 medio externo
Así de simple, esta estratégia te protege frente a la pérdida de la información al crear tres copias totales que se almacenan por separado.
Finalmente este método nos señala que una de esas tres copias ha de realizarse en un medio externo. Incluso, es preferible que se encuentre en un edificio distinto para protegerla de robos, incendios o cualquier otro peligro. Técnicamente a este tipo de copia se le conoce como un backup offsite y al igual que las anteriores puede realizarse en físico o virtual, en la nube.
Con la regla del 3-2-1, al contar con réplicas, si alguna de ellas se daña o se destruye seguirás teniendo dos copias adicionales de tus datos. Esto supone un aumento de la protección ya que hace estadísticamente muy improbable que fallen o se dañen las tres al mismo tiempo.
¿Cómo llevar a cabo las copias de seguridad en tu empresa?
Las copias se han de realizar con regularidad, verificando la integridad de los archivos y realizando el mantenimiento necesario para que permanezcan en buen estado. Te invitamos a ver nuestro artículo sobre los “Errores que debes evitar al realizar copias de seguridad”.
Existen diversos métodos y herramientas que te permitirán realizar tus copias de seguridad, no obstante, lo mejor para tu empresa escontar con un servicio profesional de backup. Seteinco, experto en informática empresarial, puede proporcionarte una protección de datos completa. Estás a un paso de ganar la tranquilidad de que tus datos estén siempre disponibles, llama ahora al 986 481 040.
El housing y el hosting son dos tipos de servicios de alojamiento de datos. Aunque terminológicamente sean similares son servicios completamente diferentes.
El housing, es un servicio proporcionado por un data center que vende o alquila un espacio físico en su instalación para el alojamiento de los servidores físicos de una empresa. El tipo de armarios donde se almacenan se conocen con el nombre de racks.
Seteinco es proveedor de este servicio, proporciona el suministro eléctrico necesario, su refrigeración, la conexión a internet, el ancho de banda y todo el sistema de seguridad requierido.
En cuanto al hosting, se trata de un alojamiento en línea. Permite a las empresas (y personas físicas) contar con un espacio de almacenamiento en internet. Se usa normalmente para registrar dominios y alojar páginas webs.
Seteinco también es proveedor de servicios de hosting, en este caso llevando a cabo la gestión y el mantenimiento. Incluyendo, si se desea, el diseño web e incluso la puesta en marcha de una plataforma de comercio electrónico (tienda online).
¿Qué servicio es el más adecuado para tu empresa? ¿Housing o Hosting?
El tamaño de tu empresa, o la magnitud de tu proyecto será el factor más determinante a la hora de elegir.
Si el volumen de datos que mueve tu empresa no es muy elevado o simplemente necesitas publicar una página web corporativa, entonces un servicio de hosting puede ser la solución idónea. Esta opción cubre los servicios más básicos, como el correo electrónico, un dominio y tu certificado de seguridad SSL.
Asimismo, dentro del hosting existen diversas opciones de alojamiento. Lla más básica y económica es un hosting compartido, siendo escalable a un hosting VPS, donde también compartes servidor pero teniendo una cantidad de recursos reservados. De esa forma, las demandas de otros usuarios no afectarán al rendimiento de tu servicio. El siguiente escalón es contar con un Hosting en un servidor dedicado, lo que ya requiere de un servidor físico y una mayor inversión.
En resumidas cuentas: el hosting es un servicio flexible que puede crecer a medida que lo hace tu negocio para ampliar recursos. Incluso si solo necesitas una prestación para una necesidad puntual, por ejemplo, para poder recibir más visitas durante el Black Friday. Por contra, con el hosting contamos con una escasa personalización en la configuración del servidor y un rendimiento mucho menor. Por eso las grandes empresas optan por la contratación de un servicio de Housing. Soporta un gran volumen de tráfico, cuenta con un alto estándar de seguridad y permite el almacenamiento de un gran volumen de datos.
Con el Housing de Seteinco tendrás garantías de rendimiento y seguridad, ahorrando el tener que habilitar un espacio físico en las instalaciones de la empresa para albergar los servidores que además, en Seteinco, estarán bajo el control de nuestros técnicos especializados. Puedes dejar en nuestras manos tareas de gestión, actualización, monitorización y backups de tu servidor. Infórmate en nuestro apartado web o llama directamente al 986 481 040
En los últimos meses la inteligencia artificial (IA) está revolucionando el mundo. Apunta hacia un futuro en el que pueda realizar tareas antes humanas, esas que requerían aprendizaje, razonamiento y comprensión del lenguaje natural. Lo vemos reflejado en proyectos como Chat GPt, DALL-E2 o Copy.ai. Estos son sólo algunos ejemplos, pero ¿Quieres saber cómo aprovechar la inteligencia artificial en tu empresa y mejorar tus resultados? ¡Sigue leyendo!
Hoy en día la IA se ha convertido en una herramienta valiosa que permite la automatización de procesos, la mejora de los servicios de atención al cliente, el aumento del rendimiento en tiendas online e, incluso, mejoras en materia de ciberseguridad. Veamos más a fondo cada una de ellas.
La automatización de procesos:
Este es uno de los usos más comunes de las IA y probablemente algo con lo que ya interactúas. Por ejemplo, Siri puede ayudarte a programar reuniones y consultar tu calendario; desde Alexa puedes controlar otros dispositivos inteligentes como luces y termostatos; y Cortana te ayuda a organizar tu bandeja de entrada de correo electrónico (si todavía usas Windows Phone).
Estas herramientas se conocen con el acrónimo RPA (automatización robótica de procesos), con ellas las acciones repetitivas se vuelven automáticas. Es decir, te permiten ahorrar tiempo y dedicárselo a otras tareas, como poner el foco en la toma de decisiones más precisas o en la creación de nuevos productos o servicios.
Mejorar el servicio de atención al cliente:
La IA puede ayudar a cualquier empresa a comprender mejor a sus clientes y sus necesidades, en base al análisis de datos. Para ello, se usan las Machine Learning, máquinas de aprendizaje que con el tiempo son capaces de predecir comportamientos. Para ahondar más en este campo te invitamos a leer nuestro artículo “aplicar IA y Cloud en la atracción y fidelización de clientes” donde te presentamos las herramientas CDPs (Customer Data Platforms).
Aumentar el rendimiento de un ecommerce:
Cuando tenemos una tienda online la aplicación de una IA puede colaborar en el aumento de las conversiones. Realiza acciones como la recomendación de productos basados en compras anteriores y lo que les puede gustar en función de su historial de navegación o actividad en las redes sociales (si su cuenta está vinculada a ellas).
Incluso a la hora de la creación de las campañas publicitarias, se pueden aplicar algoritmos de aprendizaje automático para optimizar los anuncios en función de los datos de rendimiento de campañas similares, algo que ya usa Google ADS.
También podemos incluir en este apartado los Chatbots. Usados para responder a preguntas frecuentes, permiten un gran ahorro al no depender de personal humano para ello.
Cuidar de la ciberseguridad de tu empresa:
Una IA es capaz de analizar grandes cantidades de datos en poco tiempo, lo que ayuda a una detección más temprana de amenazas, obteniendo así resultados de protección más eficientes. Esto no excluye el contar, a su vez, con recursos más clásicos como un firewall, antivirus o antispam para la protección de datos internos, y para asegurar que los accesos se realicen por usuarios autorizados.
Retos de futuro, la implementación de la IA.
La inteligencia artificial tiene el potencial de transformar completamente las empresas. Puede ayudar a la toma de decisiones más inteligentes y a encontrar nuevos mercados, pero también exigen un replanteamiento en los métodos de trabajo anteriores. Surgirán retos para la implementación y es importante contar con una buena planificación y estrategias de implantación. Los especialistas en el sector TIC, como Seteinco, jugarán un papel importante. Confía siempre en profesionales que sepan cuidar las comunicaciones de tu empresa y la seguridad de tus equipos.
Cómo proteger con contraseña tus documentos más importantes
Si alguien no autorizado accede a tu equipo, te roban el portátil, pierdes tu disco duro, tu USB, o cualquier otra adversidad similar, los documentos, la información y tus datos personales quedarán expuestos y a disposición de cualquiera. Un ejemplo menos grave pero igual de intrusivo puede darse cuando usamos un ordenador compartido donde otra persona puede leer, modificar y borrar cualquier documento o carpeta. Para protegernos de todo ello existe una misma solución: añadir una contraseña a los archivos más importantes o confidenciales. A continuación, te enseñamos cómo proteger con contraseña cualquier archivo paso a paso.
La forma de proteger con contraseña un archivo cambiará según el software de creación del mismo. Vamos analizar los más comunes, ya que no podemos verlos todos. Si tu programa favorito no está en nuestra lista investiga en sus menús porque es muy posible que descubras que dispone de una opción de cifrado o al menos de guardado con contraseña.
Como ya te hemos adelantado, algunas aplicaciones traen incorporada la opción de proteger con contraseña tus archivos. Es el caso de Word, Excel y PowerPoint, donde solo deberás seleccionar el documento e ir a ARCHIVO > información > proteger y pulsar en “Cifrar con contraseña”.
Si usas macOs, deberás hacerlo accediendo en el menú superior a “Revisar” y luego hacer clic en “Proteger”.
Recuerda elegir una contraseña segura, usando mayúsculas, minúsculas y algún símbolo, sin espacios en blanco, sin información personal y con 8 o más caracteres de longitud. Si no estás inspirado ese día siempre puedes recurrir a un generador de contraseñas.
¿Qué pasa si te olvidas la contraseña? Desgraciadamente no podrás volver a ingresar en el archivo,tendrás que empezar de nuevo.
Documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google
Tenemos una buena noticia, tus archivos de Google Drive ya están protegidos por una contraseña, la de tu cuenta de Google. Para acceder a estos archivos es necesario iniciar sesión previamente.
¿Qué pasa cuando compartimos un documento de Google? En caso de elegir compartir un documento, la forma más segura de hacerlo es invitando a un usuario específico a través de su dirección de correo. La otra opción, la de “generar un enlace”, hace que cualquiera con él pueda acceder, pero invitar individualmente por correo obliga a la otra persona a iniciar sesión en su cuenta, a usar su propia contraseña y por tanto, genera otra capa de protección antes de poder acceder al documento
Proteger con contraseña otros archivos
– Protección de archivos en la nube
Encaso de mantener tus archivos en la nube mediante aplicaciones como Google Drive o Dropbox, necesitarás un nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión, siendo éste un nivel de protección. Dropbox también permite añadir una contraseña a las carpetas de uso compartido. Se hace en Configuración > Quién tiene acceso y ahí deberás elegir “Personas con contraseña”, requiriendo así de una URL única y además la contraseña que elijas.
– Protección de archivos en local
En caso de querer proteger con contraseña algún archivo en local, contamos con softwares como es 7-zip (gratuito para Windows). En esencia es un compresor de archivos, y es posible encontrar cualquier otro similar de pago o en versión de prueba. Para usarlo, añade los archivos a la carpeta de compresión y en el apartado “Encriptación” introduce una contraseña. Otra aplicación muy conocida es VeraCrypt (gratuita tanto en Windows como en macOS). Puedes elegir entre cifrar una carpeta específica o un sistema completo, esto es, ¡todo el disco! Por tanto, una alternativa estupenda para cifrar discos externos. Vamos a verlos con más detalle a continuación.
– Cifrado de discos externos.
Un disco duro externo puede ser cifrado y además contar con contraseña. Si usas Windows, podrás hacerlo pulsando sobre el icono del disco, botón derecho “Explorador de archivos” y luego selecciona “Activar bitlocker”. En macOS se encuentra en el menú “Utilidad de disco”.
¿Cuál es la diferencia entre el uso de contraseñas y el cifrado?
La contraseña es una barrera que impide el paso si no conoces la clave, mientras que el cifrado reordena todas las letras del documento haciéndolo ilegible e incomprensible a menos que tengas la clave de descodificación que lo reordena. Ambos pueden funcionar al mismo tiempo en lo que se conoce como el “Cifrado con contraseña”, es a menudo usada en la autenticación de dos factores (2FA).
Realizar copias de seguridad
Aplicar contraseñas es una capa de seguridad adicional que puede proteger nuestros documentos y archivos pero no es infalible. Si tu software de cifrado se ve corrompido, puede fallar, y los archivos pueden verse afectados, dañados o directamente no abrir. Para evitar la pérdida de los datos se deben realizar copias de seguridad periódicas. En Seteinco somos expertos en recuperación y replicación de datos. Si necesitas un servicio profesional o si ya has perdido tus datos y buscas una forma de recuperarlos, contacta con nosotros.
